Demandes, menus, choix des invités et allergies : EventPlates réunit tout au même endroit et envoie à votre cuisine une fiche prête à servir. Fini les tableurs et les relances par e-mail.
AllergiesFruits à coque 3Lait 2Gluten 1Végétarien 6
37/42 invités ont choisi
VG
Le Verre Galant
Séminaire Acme · jeu. 8 oct.
Plat1 choix
Suprême de volailleJus corsé, écrasé de pommes de terre
Dos de cabillaudSauce vierge
Risotto aux cèpesOption végétarienne
Envoyer mes choix
NR
Nina Roussel a choisi
Suprême de volaille
37/42
Récap cuisine mis à jour à chaque réponse
Pensé pour les professionnels qui reçoivent des groupes
Restaurants
Brasseries et bistrots
Traiteurs
Hôtels
Lieux événementiels
Comment ça marche
De la première demande au service, en trois étapes
EventPlates remplace les échanges d’e-mails, les tableurs de choix et les fiches recopiées à la main.
1
La demande arrive
Votre fiche, votre site, le téléphone : chaque demande devient un groupe avec sa date, ses couverts et son budget. Vous la qualifiez et suivez son avancement.
Mariage Duboisil y a 2 min
92 invités · sam. 12 juin · budget 11 000 €
Liste Repas de groupe
2
Le lien invités est partagé
Un seul lien à partager. Chaque invité choisit entrée, plat et dessert et signale ses allergies depuis son téléphone, en deux minutes.
Totaux par plat, allergies et régimes : le récap cuisine se met à jour à chaque réponse ; à l’écran, imprimé ou exporté.
Plats · 38
Suprême de volaille16
Dos de cabillaud13
Risotto aux cèpes9
Fruits à coque · 3
Fonctionnalités
Tout ce qu’un repas de groupe demande, rien de plus
Essayez par vous-même : les deux démonstrations ci-dessous fonctionnent comme dans l’application.
Suivi
Chaque groupe, de la demande au règlement
Une vue d’ensemble de tous vos groupes, avec les montants par étape. Cliquez sur une carte pour la faire avancer.
Vue liste, tableau par étape ou calendrier
Étapes personnalisables, couleurs et montants par étape
Contacts, menus, documents et historique sur la fiche du groupe
Groupes
Nouveau212 250 €
Mariage
Mariage Dubois
sam. 12 juin9211 000 €
Anniversaire
Anniversaire Bertrand
ven. 23 oct.181 250 €
Devis envoyé13 400 €
Séminaire
Séminaire Acme
jeu. 8 oct.423 400 €
Confirmé11 800 €
Déjeuner
Déjeuner Studio Lumière
mar. 13 oct.281 800 €
Réglé12 900 €
Cocktail
Cocktail Atelier B.
jeu. 1er oct.602 900 €
Choix des invités
Vos invités choisissent, votre cuisine sait
Mettez-vous à la place d’un invité : choisissez un menu sur le téléphone et regardez le récap cuisine se mettre à jour. Les plats incompatibles avec une allergie déclarée sont signalés.
Un seul lien à partager : chaque invité choisit son menu
Suivez qui a répondu, sans relancer tout le monde
Aucun compte à créer, ni pour vous ni pour vos invités
AW
Qui est derrière EventPlates
Créé par Aurélien Wikart, restaurateur à La Ciotat
EventPlates est conçu et édité par un restaurateur, pour les professionnels qui reçoivent des groupes. Une question, une idée ? Votre message arrive directement chez lui, et c’est lui qui vous répond.
À ajouter à la base un par un, et à retirer quand vous voulez.
Équipe
+ 9 € / mois+ 90 € / an
Jusqu’à 10 utilisateurs au lieu de 2, avec leurs rôles
Votre marque
+ 5 € / mois+ 50 € / an
Logo, couleurs et coordonnées sur les liens invités et l’espace organisateur, sans mention EventPlates
Avis clients
+ 9 € / mois+ 90 € / an
Demande d’avis automatique après le repas, avis affichés sur la fiche publique
Mise en avant
+ 15 € / mois+ 150 € / an
Fiche en tête des résultats dès l’ouverture de Repas de groupe, statistiques de visites et de demandes
Signature électronique
+ 15 € / mois+ 150 € / an
Devis et contrats signés en ligne sur le téléphone du client, rangés dans le groupe, avec dossier de preuve : le document signé peut valoir écrit
Facturation
+ 19 € / mois+ 190 € / an
Factures, factures d’acompte et avoirs préparés depuis le groupe, TVA ventilée, acomptes déduits, PDF Factur-X
Prix en euros, TVA non applicable, art. 293 B du CGI. En annuel, deux mois offerts sur chaque ligne. Un abonnement par établissement ; à partir de 4 établissements, sur devis. Paiement sécurisé par Stripe. Conditions générales
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Une autre question ? Écrivez-nous, nous répondons sous 48 h ouvrées.
Mes invités doivent-ils créer un compte ?
Non. Chaque invité reçoit un lien, choisit son menu et signale ses allergies depuis son téléphone, sans compte ni application à installer.
Comment les allergies sont-elles transmises à la cuisine ?
Les invités cochent les 14 allergènes réglementaires et peuvent préciser leur régime. Tout remonte sur le récap cuisine du groupe : plus d’information perdue entre la salle et la cuisine.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Quelques minutes pour créer votre espace, puis le temps de saisir votre premier menu. Vos menus et vos plats se réutilisent ensuite d’un groupe à l’autre.
Puis-je reprendre mes contacts existants ?
Oui : vos sociétés et contacts s’importent depuis un fichier CSV, par exemple un export Excel ou Google Sheets.
Comment fonctionne la fiche « Repas de groupe » ?
La fiche « Repas de groupe » est incluse dans la base : une page publique pour votre établissement, d’où les organisateurs vous envoient leurs demandes de devis, qui deviennent un groupe en un clic. Avec le module Mise en avant, votre fiche passe en tête des résultats dès l’ouverture de Repas de groupe, et vous suivez ses statistiques (vues, taux de demande). Pour les organisateurs, la demande est gratuite.
Comment fonctionne l’essai gratuit ?
3 mois avec la base et tous les modules disponibles, sans carte bancaire. Sans abonnement ensuite, l’établissement passe en lecture seule : vos données restent consultables et exportables.Détails de l’essai
Sans limite d’utilisateurs ni de stockage ; seule la place en tête des résultats, dès l’ouverture de Repas de groupe, reste réservée au module Mise en avant et ne commence qu’au premier prélèvement de l’abonnement en ligne.
Un essai par compte : les établissements que vous créez pendant l’essai en profitent jusqu’à la même date.
Pendant l’essai, le module Facturation s’active dans Paramètres › Facturation ; abonné ensuite à la base sans ce module, vous pourrez aussi l’essayer 2 mois, une fois par établissement.
Un e-mail vous prévient 14 jours et 3 jours avant la fin, puis le dernier jour.
Ensuite, les limites de votre abonnement s’appliquent sans rien retirer : les membres et les documents déjà présents restent, seuls les nouveaux ajouts au-delà sont refusés. Au-delà de 2 places, invitations en attente comprises, l’abonnement doit comprendre le module Équipe : les membres gardent leur accès, mais l’abonnement sans ce module, ou son retrait, est refusé. En lecture seule, un abonnement réactive tout aussitôt.
Puis-je ajouter un module ou résilier ?
Oui, à tout moment, depuis les paramètres de votre espace, sans engagement de durée. Un module ajouté est facturé au prorata de la période en cours ; un module retiré est crédité sur vos prochaines factures. En annuel, l’année est payée d’avance. Une résiliation prend effet à la fin de la période payée, sans remboursement au prorata : l’établissement passe alors en lecture seule, et un nouvel abonnement réactive tout.
Je gère plusieurs établissements, est-ce possible ?
Oui. Un même compte gère plusieurs établissements et passe de l’un à l’autre. Chaque établissement a son propre abonnement, souscrit en ligne jusqu’à 3 établissements ; à partir de 4, ou pour un groupe hôtelier, nous établissons une offre sur devis.
Où sont hébergées mes données ?
La base de données est hébergée dans l’Union européenne (Francfort) et vous pouvez exporter vos données à tout moment. Le détail des prestataires et des durées de conservation figure dans notre politique de confidentialité.
Votre prochain repas de groupe, sans tableur
Créez votre espace en quelques minutes : 3 mois d’essai, sans limite et sans carte bancaire.
Comment ça marche
De la première demande au service, en trois étapes
EventPlates remplace les échanges d’e-mails, les tableurs de choix et les fiches recopiées à la main.
La demande arrive
Votre fiche, votre site, le téléphone : chaque demande devient un groupe avec sa date, ses couverts et son budget. Vous la qualifiez et suivez son avancement.
Mariage Duboisil y a 2 min
92 invités · sam. 12 juin · budget 11 000 €
Liste Repas de groupeLe lien invités est partagé
Un seul lien à partager. Chaque invité choisit entrée, plat et dessert et signale ses allergies depuis son téléphone, en deux minutes.
La cuisine reçoit le récap
Totaux par plat, allergies et régimes : le récap cuisine se met à jour à chaque réponse ; à l’écran, imprimé ou exporté.
Plats · 38
Fruits à coque · 3